Signature numérique GetAccept : solution immobilière innovante

Signature électronique GetAccept

Signature numérique GetAccept : Dans le secteur de l'immobilier, la signature numérique joue un rôle de plus en plus important. Les professionnels cherchent à simplifier et à sécuriser leurs transactions tout en offrant une expérience utilisateur optimale. GetAccept, une solution populaire de signature numérique, répond à ces besoins.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de la signature numérique GetAccept et son intégration dans le secteur immobilier.


Vos diagnostics immobiliers plus simple et plus rapide, avec la signature numérique !

Sommaire

Présentation de GetAccept

Présentation de GetAccept

GetAccept est une société reconnue pour ses solutions de signature électronique. Depuis sa création en 2015, elle se distingue par ses innovations et sa simplicité d'utilisation.

Voici une présentation des jalons importants de l'histoire de GetAccept.

  • Été 2015 : Création de GetAccept par quatre spécialistes en contrats commerciaux, gestion des leads, marketing automatisé et solutions CRM.
  • Novembre 2015 : Intégration du programme d'accélération Y Combinator et départ pour la Silicon Valley.
  • Janvier 2016 : Ouverture du premier bureau de GetAccept dans la Silicon Valley.
  • Février 2016 : Signature du premier contrat avec un client de grande envergure.
  • Avril 2016 : Fin du programme Y Combinator et intérêt d'investisseurs de premier plan et de capital-risqueurs.
  • Août 2016 : Établissement du siège social à Malmö, en Suède, et ouverture d'un autre bureau à San Francisco.
  • 2017 : Intégration à diverses plateformes CRM et inauguration d'un deuxième bureau en Suède, à Stockholm.
  • 2019 : Croissance rapide, passant de 30 à 100 employés et ouverture de trois autres bureaux en Europe. Levée de 7 millions de dollars en financement de série A, dirigée par DN Capital, avec la participation de BootstrapLabs, Y Combinator et plusieurs premiers investisseurs de Spotify. Bill Macaitis, ancien directeur marketing de Slack et Zendesk, intègre le conseil d'administration.
  • 2020 et au-delà : GetAccept est actuellement la quatrième entreprise SaaS connaissant la croissance la plus rapide dans le monde. Sa plateforme est utilisée dans plus de 50 pays. La société poursuit son expansion et nourrit de grands projets pour l'avenir.

Fonctionnement de la signature numérique GetAccept 🤔

GetAccept simplifie grandement la gestion des documents nécessitant une signature grâce à un processus simple et efficace.

Voici les étapes clés pour créer, envoyer et suivre des documents signés numériquement avec GetAccept :

1. Création du document 📄

1. Importez un fichier PDF existant ou créez votre document à partir de modèles prédéfinis proposés par GetAccept, tels qu'un contrat de travail ou de partenariat commercial.

Création document modèle GetAccept

2. Ajoutez des champs de signature, des cases à cocher et des zones de texte pour faciliter la saisie des informations et indiquer où les parties doivent signer ou fournir des renseignements.

2. Envoi du document 📨

Envoi document GetAccept

Sélectionnez les destinataires, comme un employé potentiel ou un partenaire commercial, et envoyez-leur le document par e-mail, SMS ou via un lien personnalisé.

Vous pouvez également définir un ordre de signature si plusieurs personnes doivent signer le document, par exemple un responsable des ressources humaines suivi du directeur général.

3. Signature du document ✍️

Signature document GetAccept

Les destinataires reçoivent une notification et peuvent accéder au document pour le signer numériquement. Ils peuvent apposer leur signature à l'aide :

  • d'un certificat numérique ;
  • d'une signature manuscrite électronique (en utilisant une tablette ou un écran tactile) ;
  • d'un simple clic pour accepter les termes du document.

4. Suivi du document 🔎

Suivi de document grâce au notification GetAccept

1. Consultez l'état de vos documents en temps réel (vérification si un destinataire a ouvert le document ou s'il est en attente de signature).

2. Recevez des notifications lorsqu'ils sont signés. Une fois le processus de signature terminé, vous recevez une copie sécurisée du document signé, qui peut être archivée pour des besoins juridiques ou administratifs.

En suivant ces étapes, GetAccept vous permet de gérer efficacement les processus de signature numérique pour diverses transactions commerciales et juridiques.

Comparaison avec d'autres solutions de signature électronique

Comparaison entre GetAccept et autres solutions de signature numérique

GetAccept fait partie des nombreuses solutions de signature numérique disponibles sur le marché. Chacune d'entre elles a ses propres avantages et inconvénients.

Pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins, voici une comparaison de GetAccept avec certaines alternatives populaires :

Solution de signature numérique Avantages Inconvénients
GetAccept Facilité d'utilisation, expérience utilisateur, fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des documents Peut ne pas être adapté à tous les besoins spécifiques
DocuSign Vaste gamme de fonctionnalités Peut être plus coûteux pour les petites entreprises ou les indépendants
SignNow Flexibilité et options d'intégration avec divers logiciels et applications Peut offrir des outils de suivi et de gestion des documents moins sophistiqués
Yousign Sécurité et validité des signatures numériques conformes au règlement eIDAS Peut offrir moins de fonctionnalités de personnalisation et de suivi des documents

Il est important d'évaluer les avantages et les inconvénients de chaque solution de signature électronique avant de faire votre choix.

GetAccept se démarque par :

  • sa simplicité d'utilisation ;
  • son approche axée sur l'expérience utilisateur ;
  • ses fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des documents. 

Il est important d'évaluer les avantages et les inconvénients de chaque solution de signature numérique avant de faire votre choix.

GetAccept se démarque par :

  • sa simplicité d'utilisation ;
  • son approche axée sur l'expérience utilisateur ;
  • ses fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des documents.

ℹ️ Bon à savoir : en plus de faciliter la signature électronique des documents, GetAccept propose également des fonctionnalités de suivi avancées. Les utilisateurs peuvent suivre en temps réel l'état de leurs documents, savoir quand ils ont été ouverts, lus et signés. Ils peuvent également envoyer des rappels et des relances automatiques aux signataires pour s'assurer que les documents sont signés dans les délais impartis. Ces fonctionnalités peuvent aider les entreprises à accélérer le processus de signature et à améliorer leur productivité.

Intégration de la signature numérique GetAccept dans le diagnostic immobilier

Les professionnels du diagnostic immobilier peuvent tirer parti de la signature numérique GetAcceptpour améliorer leurs processus métier.

Voici quelques exemples d'utilisation de GetAccept dans ce secteur.

  • Signature de contrats de prestations de services : Les diagnostiqueurs peuvent envoyer des contrats de prestations de services à leurs clients pour signature numérique. Cela permet d'accélérer ainsi le processus de contractualisation.
  • Validation des rapports de diagnostic : Les rapports de diagnostic peuvent être signés numériquement par les diagnostiqueurs et les clients. Cela garanti ainsi leur authenticité et leur intégrité.

Signature électronique GetAccept Sécurisée
  • Gestion des documents administratifs : Les entreprises de diagnostic immobilier peuvent utiliser GetAccept pour dématérialiser et automatiser la gestion des documents administratifs. Par exemple, les factures, les bons de commande et les attestations.
"Nous sommes constamment à la recherche de solutions innovantes pour améliorer notre efficacité et offrir à nos clients les meilleurs services possibles. Après avoir examiné les fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des documents proposées par GetAccept, nous ne cachons pas que leur solution de signature numérique pourrait être un atout majeur pour notre entreprise, en particulier dans les situations de diagnostic immobilier. "
Benjamin Lorin, CEO de Dimo Diagnostic
Mise en situation réelle de la solution : Sophie est une experte en diagnostic immobilier chez Dimo Diagnostic, une société française de diagnostic immobilier. Récemment, M. Dupont l'a contactée pour réaliser un diagnostic complet de sa maison avant de la vendre. Pour simplifier le processus contractuel, Sophie choisit GetAccept. Sophie rédige un contrat de service pour M. Dupont, décrivant les différentes phases du diagnostic et les frais correspondants. Puis, elle envoie le contrat à M. Dupont via GetAccept pour une signature électronique. M. Dupont reçoit promptement une notification et accède au document pour le signer électroniquement. Cette méthode simplifiée fait gagner du temps à Sophie et M. Dupont et évite les problèmes liés à l'impression, la signature manuscrite, la numérisation et l'envoi du document par courrier ou e-mail. Après le diagnostic, Sophie élabore un rapport détaillé sur la condition du logement de M. Dupont. Elle utilise GetAccept pour envoyer le rapport à M. Dupont, qui le valide en le signant électroniquement. Cette procédure garantit l'authenticité et l'intégrité du rapport et prévient les risques de falsification ou de modification ultérieure. Pour faciliter la gestion administrative, Dimo Diagnostic emploie également GetAccept pour dématérialiser et automatiser la gestion des documents administratifs. Ainsi, lorsque Sophie doit facturer M. Dupont, elle peut le faire directement depuis GetAccept, en créant une facture électronique et en l'envoyant à M. Dupont pour paiement. De même, les bons de commande et les attestations sont gérés numériquement, simplifiant la gestion documentaire et évitant les erreurs liées au traitement manuel des documents. Grâce à GetAccept, Sophie, M. Dupont et Dimo Diagnostic profitent d'un processus de diagnostic immobilier plus fluide et efficace, avec une gestion optimisée des documents et des signatures électroniques.

Témoignages et études de cas sur GetAccept

FigaroImmo, un client GetAccept

De nombreuses entreprises du secteur immobilier ont réussi à intégrer GetAccept dans leurs processus, y compris les suivi et analyses des documents, et ont constaté des améliorations significatives.

Figaro Immo

"Dans notre quête d'amélioration et de simplification de notre processus de vente, nous cherchions un outil qui répondrait aux besoins de nos clients et de nos équipes. Nous en sommes convaincus maintenant : GetAccept est la solution que nous recherchions !"
Matthieu Dureuil, Directeur Commercial chez Figaro Immobilier

Le défi

Chez Figaro Immo, l'envoi des documents se faisait par courriel. Une fois expédiés, ils perdaient le contrôle de ceux-ci, rendant difficile l'optimisation et la priorisation de leurs actions commerciales.

La collecte des signatures était longue :

  • parapher et signer plus de 10 pages ;
  • remplir le mandat SEPA ;
  • joindre le tout par courriel avec un RIB, rallongeant significativement la durée du cycle de vente.

En immobilier, une grande part du chiffre d'affaires se réalise la dernière semaine du mois, une période cruciale. Gagner du temps sur la signature client était un enjeu majeur pour les équipes commerciales de Figaro Immo.

La solution

Avec le suivi et les notifications en temps réel offerts par GetAccept, les équipes commerciales gardent un œil sur les transactions en cours. Elles peuvent ainsi prioriser leurs actions.

De plus, grâce aux relances automatiques, tous les documents envoyés sont suivis, permettant aux équipes de se concentrer sur d'autres tâches essentielles.

L'intégration de GetAccept à leur CRM facilite la génération de contrats en un clic. L'intégration des éléments à remplir ou signer, s'en voit également facilitée.

La signature électronique :

  • fait gagner un temps précieux pour la signature des contrats ;
  • contribue à créer une expérience client fluide et performante.

Matthieu Dureuil et Romain Darbon apprécient particulièrement la flexibilité et l'évolutivité de GetAccept, qui s'adapte à l'évolution de leurs processus internes.

Les chiffres

  • L'équipe commerciale sédentaire de Figaro Immo a augmenté son chiffre d'affaires de 30% entre 2018 et 2019, en partie grâce à l'intégration de GetAccept.
  • Le cycle de vente a été réduit d'une semaine à 48 heures en moyenne pour récupérer les documents signés.
  • Le processus interne : chaque bon de commande est automatiquement transmis à l'équipe ADV. Ce qui accélère la validation administrative, le déploiement des prestations et la mise en ligne des annonces.

Les équipes commerciales peuvent envoyer tous les documents nécessaires à la signature en quelques minutes dès qu'une opportunité est détectée :

  • devis ;
  • CGV ;
  • mandat SEPA à remplir ;
  • IBAN à retourner.

GetAccept leur permet de s'adapter à la réalisation d'une part importante du chiffre d'affaires en fin de mois :

  • la signature d'un contrat avec un client n'a jamais été aussi simple et rapide ;
  • le management des ventes est stimulé. Dans le tableau de bord, l'onglet « meilleur performeur » leur permet de se situer par rapport aux résultats du reste de l'équipe et de se lancer des défis entre eux de manière saine ;
  • l'indicateur de prédiction des ventes de GetAccept leur donne une idée plus précise du résultat mensuel qu'ils peuvent atteindre.

🤓 Ce qu'il faut retenir sur la signature numérique GetAccept :
  • GetAccept propose une solution de signature numérique simple et efficace qui facilite grandement la gestion des documents nécessitant une signature.
  • Pour créer, envoyer et suivre des documents signés numériquement avec GetAccept, il suffit de suivre les étapes clés : création du document, envoi du document, signature du document et suivi du document.
  • GetAccept se distingue de ses concurrents en mettant l'accent sur la simplicité d'utilisation et l'expérience utilisateur, tout en offrant des fonctionnalités avancées de suivi et de gestion des documents.


Merci pour votre lecture 💚