Grille de vétusté : dans le monde de la location immobilière, la grille de vétusté joue un rôle crucial dans l'évaluation de l'état d'un logement. Cette annexe de l'état des lieux permet de déterminer l'usure naturelle des matériaux et des équipements. Et de savoir si la dégradation est due au temps ou à un mauvais usage par le locataire. En d'autres termes, la grille de vétusté aide à déterminer la responsabilité en matière de réparation et de remplacement des éléments défectueux dans un logement loué. Dans cet article, nous allons explorer en profondeur ce qu'est la grille de vétusté et son importance dans le monde de la location immobilière.
Sommaire
Grille de vétusté : qu'est-ce que c'est ? 🤔
L'annexe appelée "grille de vétusté" de l'état des lieux a pour objectif de cerner l'altération progressive des matériaux et des installations d'un bien immobilier. Son objectif est de déterminer si la détérioration est imputable à la durée d'utilisation ou à une mauvaise utilisation par le locataire. Cette grille vise à établir une distinction entre les usures naturelles et les dégradations résultant d'une mauvaise utilisation.
La grille de vétusté selon la loi Alur
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 définit la vétusté comme étant :
"l'altération ou la dégradation résultant de l'écoulement du temps ou de l'utilisation normale des matériaux et des équipements qui composent le logement".
En conséquence, deux formes de dégradations peuvent être observées :
- La vétusté naturelle, corrélée à la durée d'utilisation, mais qui peut être amplifiée par une utilisation anormale du bien.
- Les dommages causés par le locataire.
Il faut faire la distinction entre ces deux types de dégradations pour établir les responsabilités en cas de dégâts.
La grille de vétusté est un instrument indispensable pour évaluer la durée de vie des éléments composant un logement, tels que :
- les meubles,
- les appareils électroménagers,
- les revêtements muraux et de sol,
- ainsi que les installations électriques.
Il permet également de déterminer un taux d'amortissement annuel théorique, représentant l'usure naturelle prévue au fil du temps.
Depuis l'entrée en vigueur de la loi Alur en 2014, les locataires disposent du droit de requérir à l'adjonction d'une grille de vétusté au sein du contrat de location. Ainsi, ce tableau sera pris en considération lors de l'état des lieux de sortie. Bien que l'application de la grille de vétusté ne soit pas une obligation, elle simplifie considérablement les relations entre les locataires et les bailleurs.
Son avantage majeur réside dans la prévention des conflits entre le propriétaire et le locataire à l'occasion de la sortie de l'habitation. Elle permet d'anticiper les potentiels désaccords relatifs à la répartition des frais de réfection. La présence de la grille contribue également à fonder la relation sur la confiance, en démontrant la bonne volonté des deux parties qui se concilient quant à leur choix commun de l'utiliser.🤝
La grille de vétusté : un document annexe de l'état des lieux
Le document intitulé "grille de vétusté" constitue un complément de l'état des lieux. Il a pour objectif de préciser la répartition des coûts liés aux réparations nécessitées en conséquence d'une utilisation défectueuse du bien par le locataire. Ce document est consulté à la fin de la procédure d'état des lieux de sortie.
L'exécution d'un état des lieux est une procédure indispensable pour établir l'état général des éléments constituant le bien immobilier :
- murs,
- sols,
- huisseries,
- plomberie,
- équipements techniques, ect.
Et aussi des mobiliers et des accessoires en cas de location meublée.
Ce rapport de constat est effectué à la remise des clés et à la signature du bail, ainsi qu'à la libération des lieux. Son but est de déterminer tout dommage éventuel causé par le locataire. Le document doit être signé par les deux parties :
- le bailleur (propriétaire ou représentant),
- et le locataire.
Il doit être annexé au contrat de location pour pouvoir faire foi en cas de litige.
Vous pouvez également vous aider d'application état des lieux.
La réalisation d'un état des lieux n'est pas une obligation légale selon la loi Alur. Mais il est toutefois judicieux pour les parties prenantes de le considérer comme une étape incontournable dans le cadre d'une location.
- L'état des lieux d'entrée dans les locaux offre une protection accrue au locataire en mettant en lumière les anomalies existantes. Et en les notant, cela évite tout malentendu quant à leur attribution ultérieure.
- L'état des lieux de sortie constitue une garantie pour le bailleur, lui permettant de faire un constat exhaustif des dommages causés par le locataire. Et, le cas échéant, d'en déduire le coût des réparations sur le dépôt de garantie avant son remboursement.
Où trouver une grille de vétusté à télécharger en PDF ?
Au sein du système locatif français, il n'y a pas de grille de vétusté reconnue par l'État qui soit capable de déterminer la durée de vie optimale des matériaux et des équipements. Cependant, pour qu'une grille de vétusté soit considérée comme "valide", il est préférable qu'elle provienne d'un accord collectif établi par les représentants des locataires et des bailleurs au sein de la Commission Nationale de Concertation.
Il est possible de se baser sur les grilles de prix établies par des accords collectifs dans d'autres régions ou villes, pour évaluer le bien en question. Cependant, ces grilles doivent être considérées comme satisfaisantes par les deux parties pour être utilisées.
Des exemples de grilles de vétusté peuvent être trouvés dans les accords collectifs de l'Office Public de l'Habitat de Saint-Dizier et des sociétés du groupe 3F en Ile-de-France, qui sont disponibles sous format PDF pour les bailleurs. Cependant, la grille de vétusté la plus couramment utilisée est celle de l'OPAC (Office Public d'Aménagement et de Construction) :
Location et grille de vétusté : comment ça marche ? 🧐
Au premier abord, la grille de vétusté peut sembler être un simple tableau. Cependant, il peut s'avérer compliqué de la déchiffrer et de l'utiliser pour évaluer l'usure des équipements du bien. Ainsi, nous vous aidons à comprendre avec ces exemples :
Un exemple de grille de vétusté pour peintures, électroménager et meuble
L'évaluation de la vétusté des biens non meublés est généralement régie par des critères établis. Il existe peu de consignes quant aux durées de vie hypothétiques des équipements et du mobilier, ainsi qu'à la détermination des taux d'amortissement annuels. Cela laisse une marge de manœuvre considérable au bailleur et au locataire pour les fixer conjointement.
Comme exemple, voici une grille de vétusté qui pourrait être convenue dans le cadre d'un accord collectif. Elle peut être par la suite appliquée par les parties prenantes, à savoir le propriétaire et le locataire.
| Équipement | Durée de vie | Durée de la franchise | Taux d'abattement annuel | Part résiduelle |
|---|---|---|---|---|
| Appareils ménagers | 8 ans | 2 ans | 5% | 25% |
| Appareils électriques | 15 ans | 2 ans | 5% | 20% |
| Peintures | 7 ans | 1 ans | 10% | 10% |
| Papier peint | 7 ans | 1 ans | 10% | 10% |
| Parquet et carrelage | 15 ans | 5 ans | 10% | 10% |
| Moquette | 7 ans | 1 ans | 10% | 10% |
| Volets roulants | 10 ans | 4 ans | 10% | 10% |
| Robinetterie | 15 ans | 2 ans | 6% | 10% |
Comprendre et utiliser une grille de vétusté
Pour une utilisation optimale d'une grille de vétusté, il est nécessaire d'identifier dans un premier temps l'élément soumis à une réfection au sein de la première colonne. Par la suite, il est crucial de calculer sa valeur résiduelle au moment de l'état des lieux de sortie. Pour ce faire, une lecture méthodique du tableau s'effectuera en 4 étapes distinctes :
- La durée de vie : elle représente la durée théorique, en années, durant laquelle un équipement standard demeure en bon état de fonctionnement. Ainsi, elle assure une qualité de vie décente pour le locataire.
- La franchise : elle correspond à la période au cours de laquelle l'équipement du logement n'a pas encore connu de dégradation. C'est la période durant laquelle le locataire serait considéré comme responsable en cas de dommages.
- Le taux d'abattement annuel : il équivaut au taux moyen d'usure annuelle naturelle de l'équipement.
- La part résiduelle : il s'agit d'une portion du coût global de la réparation ou du remplacement de l'outil concerné. Celui-ci sera facturé au locataire, même lorsque le taux d'obsolescence naturelle a atteint sa limite maximale à l'issue du contrat de location.
Comment calcule-t-on la vétusté ?
L'analyse de la grille de vétusté constitue une étape cruciale dans la détermination du taux d'usure naturelle d'un bien immobilier au moment de la restitution par le locataire. Elle comprend notamment le taux d'abattement annuel et la période de franchise. Ce taux établi permet de déterminer les obligations respectives du propriétaire et du locataire en matière de remise en état du logement. Et de déterminer la part des frais de réparation à déduire du dépôt de garantie du locataire.
En cas de dommages, qui doit payer ?
Les obligations des propriétaires et des locataires en matière d'entretien et de travaux immobiliers sont strictes et précises. Il est donc important de les connaître pour éviter tout conflit ou litige.
- Du côté des locataires, ils sont tenus de veiller à l'entretien régulier du logement et de ses équipements. Ils doivent également s'acquitter de petites réparations locatives non liées à la vétusté. En outre, ils sont responsables de tout dommage causé au logement durant la période de location. Et ils doivent accepter de rembourser les frais de réparation, soit directement, soit via leur dépôt de garantie.
- De leur côté, les propriétaires sont tenus de s'assurer de la décence du logement, de la bonne fonctionnalité des équipements et du respect de toutes les conditions de la location meublée, le cas échéant. Ils doivent également financer les travaux conséquents pour le maintien du logement en bon état. Cependant, s'ils sont liés à la vétusté, le propriétaire est tenu de les financer, à moins que le locataire n'ait causé un usage anormal du bien et des équipements. Dans ce cas, la grille de vétusté s'applique.
Foire à Questions (F.A.Q.)
Quelle est la compatibilité de la grille de vétusté avec les assurances ?
L'utilisation de la grille de vétusté dépend en grande partie de la politique adoptée par l'assurance en question. Il est en effet possible que certaines compagnies d'assurance ne recourent pas à ce dispositif, tandis que d'autres peuvent l'utiliser sous des modalités différentes. Dans la majorité des situations, la grille de vétusté n'intervient qu'en cas de sinistre, permettant ainsi de déterminer le taux de dépréciation des biens endommagés. Pour obtenir des éclaircissements plus précis sur le sujet, il est recommandé de consulter directement son assureur.
Quel modèle de grille de vétusté adopter en HLM ?
L'utilisation de la grille de vétusté peut s'avérer tout à fait pertinente pour les logements sociaux, notamment les Habitations à Loyer Modéré (HLM). Les locataires de ces logements peuvent faire valoir leur droit de requérir à l'application de grilles de vétusté issues d'accords locaux. S'ils estiment que celles-ci sont plus appropriées à leur situation, ils peuvent les utiliser plutôt que les accords collectifs lors de l'établissement de l'état des lieux de sortie.
Les agences immobilières peuvent-elles utiliser une grille de vétusté ?
Les sociétés immobilières peuvent établir un système de notation de l'usure avec l'accord du locataire. Toutefois, il est impératif que cet accord soit mutuel, autrement dit, il ne peut y avoir de reconnaissance de ce système sans l'accord simultané du bailleur et du locataire.
Quelles sont les exceptions à l'application de la grille de vétusté sur la partie du locataire ?
Il n'est pas envisageable d'imputer une vétusté au locataire s'il abandonne les lieux durant la phase de franchise, énoncée dans la grille de vétusté. Auquel cas, le bien n'a pas encore subi une dépréciation, le locataire est donc tenu de réparer les éventuelles altérations causées par ses soins et à ses propres frais.
"L'analyse de la grille de vétusté constitue une étape cruciale dans la détermination du taux d'usure naturelle d'un bien immobilier au moment de la restitution par le locataire. Elle comprend notamment le taux d'abattement annuel et la période de franchise. Ce taux établi permet de déterminer les obligations respectives du propriétaire et du locataire en matière de remise en état du logement. Et de déterminer la part des frais de réparation à déduire du dépôt de garantie du locataire." Tom, expert immobilier chez DIMO Diagnostic
- La grille de vétusté est un outil utilisé pour évaluer l'état d'un logement au moment de l'entrée et de la sortie des locataires.
- Elle évalue les différents éléments du logement, tels que les murs, les sols, les fenêtres, les plafonds, etc.
- La grille de vétusté est un document important pour les locataires et les propriétaires, car elle permet de déterminer les réparations nécessaires et les dommages causés au logement pendant la durée du bail.
- Les éléments notés sur la grille de vétusté peuvent avoir une incidence sur le montant de la restitution du dépôt de garantie. Et il est donc important de la remplir avec soin et de la conserver en tant que preuve de l'état du logement.