Application état des lieux : les meilleurs logiciels pour 2024

Application état des lieux : les états des lieux d'arrivée et de départ sont des étapes essentielles liées au contrat de location. Leur réalisation exige une grande précision et rigueur afin d'éviter tout conflit éventuel.

La rédaction des états des lieux sur papier peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps. C'est pourquoi il existe des solutions pour vous simplifier cette tâche.

Comment choisir l’application d’état des lieux ? 🤔

Ce comparatif vous permettra de découvrir les différentes solutions disponibles pour les états des lieux, ainsi que leurs caractéristiques respectives.

Certaines solutions se ressemblent, car elles offrent essentiellement les mêmes outils et ciblent les mêmes utilisateurs (grands bailleurs ou petites agences), avec une tarification similaire.

"Les applications d'états des lieux transforment la gestion locative en une expérience simplifiée et efficace, libérant les bailleurs et les locataires des tracas administratifs et offrant une communication fluide et transparente." - Tom Véa, expert immobilier pour Dimo Diagnostic

Cependant, certaines fonctionnalités sont essentielles pour réaliser des états des lieux de manière optimale :

1. La possibilité de réaliser les états des lieux sur différents supports (ordinateur, smartphone, tablette) grâce au mode "mobile".
2. La version électronique des états des lieux permettant la signature et l'envoi électroniques.
3. La sauvegarde et l'archivage des documents.

Pour établir ce comparatif des logiciels d'états des lieux, nous avons pris en compte les critères suivants :

• la réputation et l'ancienneté du logiciel sur le marché ;
• les fonctionnalités indispensables mentionnées précédemment ;
• l'ergonomie et l'intuitivité de l'interface utilisateur ;
• le rapport qualité/prix d'état des lieux.

service-public.fr - Capture du contenu d'un état des lieux

Application état des lieux : notre sélection gratuite 🫡

SafetyCulture

Fonctionnalités :

Reconnue à travers le monde entier, SafetyCulture permet de créer ses propres fichiers, d'en importer des existants ou d'utiliser des modèles publiés dans la bibliothèque publique. Ces derniers peuvent aussi être modifiés afin de répondre précisément à vos besoins. 

L'application propose l'ajout de photos afin de répertorier les éléments anciennement dégradés ou l'usure naturelle.

Avantages et inconvénients :

Prix :

Deux formules sont proposées :

• Une version gratuite, disponible pour les petites équipes de 10 personnes au maximum.
• Une version payante autour de 29 $ / mois (autour de 26 €), avec un essai gratuit de 30 jours. 

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Application état des lieux : notre sélection payante💰

Nockee

Fonctionnalités :

L'application présente une interface agréable et bien organisée. Une barre de progression permet de visualiser le pourcentage d'avancement de l'état des lieux.

Elle offre la possibilité d'ajouter différentes pièces, chacune comportant des éléments tels que les "Murs", le "Sol" et les "Interrupteurs", chacun d'entre eux étant accompagné de photos et d'un commentaire.

Une fonction de prévisualisation permet de visualiser l'état des lieux avec les photos et les commentaires.

Cependant, cette application nécessite constamment de naviguer d'un écran à un autre, ce qui peut rapidement devenir fastidieux. Par exemple, pour ajouter un commentaire sur l'état d'un mur, il faut sélectionner "État des pièces", puis choisir la pièce dans la liste, ensuite accéder à la section "Commentaires" et enfin revenir en arrière.

Avantages et inconvénients :

Prix :

Deux formules sont proposées :

• La formule Flex à 5,99 € / état des lieux, qui permet de ne payer que pour les documents établis.
• La formule Zen à 59,99 € / mois, qui offre un nombre illimité d'états des lieux dans le mois. Le coût mensuel est fixe.

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Chapps :

Fonctionnalités :

Chapps, une contraction de "Checking apps", est une application spécialement conçue pour les états des lieux dans les logements résidentiels. Cet outil offre bien plus qu'une simple création d'états des lieux, il permet également de suivre vos experts, de planifier les travaux de réparations et d'entretien, et bien d'autres fonctionnalités.

1. Au-delà de la création d'états des lieux, l'application offre la possibilité de suivre les experts, de planifier les travaux de réparations et d'entretien, et bien plus encore.
2. Gain de temps apprécié grâce à la possibilité de pré-paramétrer et de personnaliser tous les éléments.
3. L'outil de productivité majeur réside dans la possibilité de baser votre état des lieux sur le précédent, éliminant ainsi les tâches répétitives.

Prix :

Chapps est disponible en deux versions :

• Solution Lite : version de démarrage et de test, ne permet pas de générer de rapports.
• Solution Pro : version destinée aux gestionnaires immobiliers, experts immobiliers ou agences immobilières.

Le tarif de Chapps est disponible sur demande.

EDL.Net :

Fonctionnalités :

EDL.Net est une application professionnelle qui facilite la réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie. Cet outil simplifie votre travail quotidien en s'intégrant de manière complémentaire avec les autres solutions proposées par la société H2I (Aramis, Milady, etc.).

1. Possibilité de réaliser des états des lieux en mode hors ligne, sans besoin de connexion Internet.
2. Envoi direct du PDF signé et certifié au locataire ou au propriétaire à la fin de la visite.
3. Gain de temps grâce à l'importation de documents pré-enregistrés depuis votre ordinateur vers votre tablette, correspondant aux différents types de biens.

Prix :

Les tarifs d'EDL.Net sont disponibles sur demande.

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HomePad :

Fonctionnalités :

HomePad est une application polyvalente pour les états des lieux, mais pas seulement ! Elle améliore également la gestion locative en offrant des fonctionnalités de service au déménagement, de suivi des incidents et de retenues locatives.

1. Un guide pas à pas qui accompagne les utilisateurs tout au long de l'état des lieux, des compteurs aux clés, en passant par toutes les pièces.
2. Une application flexible qui propose des tarifs adaptés à différents publics : professionnels et particuliers.
3. La simplification de la liste du mobilier grâce à une bibliothèque comprenant plus de 700 éléments, permettant d'indiquer leur état avec des photos (jusqu'à 250 photos).

Prix :

Les abonnements proposés par HomePad sont sous engagement de 24 mois. Ils sont composés d'un certain nombre de crédits disponibles par an. Les tarifs débutent à :

• 4,96 € HT / crédit, soit par état des lieux, soit 186 € HT / mois, avec un maximum de 450 états des lieux par an.

et vont jusqu'à

• 11,64 HT € / crédit, soit 24,23 HT € / mois, avec un total de 25 crédits par an.

• Un prix est disponible toutes les tranches de 25 crédits additionnels.
• Pour un volume plus important de crédits (supérieur à 450) il est nécessaire de contacter HomePad.

Kizeo Forms :

Fonctionnalités :

Kizeo Forms est un logiciel de gestion des interventions sur le terrain, qui peut également être utilisé pour réaliser des états des lieux. Grâce à cette solution complète, vous pouvez effectuer des états des lieux d'entrée et de sortie avec une grande précision, directement sur votre tablette ou votre téléphone mobile.

1. Une fois l'état des lieux terminé, le document est automatiquement généré au format PDF et envoyé aux personnes concernées (propriétaire, locataire, responsable d'agence).
2. Une bibliothèque de formulaires fournie, avec un accès à une large sélection de modèles entièrement personnalisables.
3. L'historique de vos états des lieux et toutes les informations nécessaires sont téléchargeables dans de nombreux formats tels que Word, Excel et PDF, et peuvent être intégrés à vos logiciels internes.

Prix :

Kizeo Forms propose deux types d'abonnement offrant les mêmes fonctionnalités :

• Un abonnement mensuel à 18 € HT par mois, sans engagement.
• Un abonnement annuel à 144 € HT par an, soit l'équivalent de 12 € par mois.

Dans les deux cas, vous bénéficiez d'une création illimitée d'états des lieux.

Une période d'essai de 15 jours et sans engagement est aussi disponible, utilisable jusqu'à 10 utilisateurs.

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Starloc :

Fonctionnalités :

Startloc est une application qui permet de réaliser des états des lieux en illimité. Déjà utilisée par 10 000 utilisateurs, dont des acteurs importants du secteur immobilier tels que Orpi, l'Adresse et la FNAIM.

1. Un modèle économique très intéressant : un paiement unique (par an) vous permet de réaliser un nombre illimité d'états des lieux.
2. L'application mobile est pratique, fluide et très facile à utiliser.
3. La duplication des états des lieux d'entrée permet de gagner considérablement du temps lors de la réalisation des états des lieux de sortie.

Prix :

Startloc propose deux tarifs, avec un nombre illimité d'états des lieux :

• 290 € par an pour 5 utilisateurs.
• 490 € par an pour 10 utilisateurs.

Ziiimo :

Fonctionnalités :

Ziiimo est une application disponible exclusivement sur l'App Store, conçue pour simplifier la réalisation des états des lieux. Avec une note de 4,9, Ziiimo est très appréciée par les utilisateurs d'Apple.

1. La présence de nombreux tutoriels dans l'application permet une formation rapide et une prise en main facile.
2. Une vision globale des différences entre les états des lieux d'entrée et de sortie est disponible en un seul coup d'œil.
3. Pour faciliter la prise de notes, l'application propose la fonctionnalité "dictaphone" qui retranscrit fidèlement vos paroles.

Prix :

Ziiimo propose des tarifs dégressifs qui sont directement disponibles via des achats intégrés dans l'application. Chaque crédit correspond à l'export d'un état des lieux :

• 1 crédit : 5,99 €
• 2 crédits : 9,99 €
• 5 crédits : 19,99 €
• 10 crédits : 36,99 €

Mention honorable : JeLoueBien 

JeLoueBien n'est actuellement plus disponible sur les "stores" Android et iOS. Cependant, bien qu'il n'existe plus d'applications mobiles, le site internet de cette entreprise reste accessible, sur les ordinateurs comme les smartphones.

Il est donc toujours possible d'utiliser cet outil pour réaliser des états des lieux digitaux.

Fonctionnalités :

L'un des points forts de ce site web réside dans le choix de leurs offres. Lors de la création d'un nouvel état des lieux, plusieurs modèles sont disponibles, tels que studio, appartement ou maison. Chaque pièce peut être détaillée en précisant l'état des murs, du sol et du plafond, avec la possibilité d'ajouter des photos et des observations.

Une fonctionnalité intéressante est la possibilité de reprendre un état des lieux précédent, par exemple celui de l'entrée, afin de faciliter la saisie manuelle lors de l'état des lieux de sortie.

Avantages et inconvénients :

Prix :

Différentes formules sont proposées :

• La formule gratuite permet de télécharger les modèles au format pdf.
• Il faut débourser 1,99 € pour avoir accès aux versions modifiables Word ou Pages.