Application Etat des Lieux : les meilleurs logiciels pour 2023

Application Etat des Lieux : les états des lieux d'arrivée et de départ sont des étapes essentielles liées au contrat de location. Leur réalisation exige une grande précision et rigueur afin d'éviter tout conflit éventuel.

La rédaction des états des lieux sur papier peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps. C'est pourquoi il existe des solutions pour vous simplifier cette tâche.

Comment choisir l’application d’état des lieux ? 🤔

Ce comparatif vous permettra de découvrir les différentes solutions disponibles pour les états des lieux, ainsi que leurs caractéristiques respectives.

Certaines solutions se ressemblent, car elles offrent essentiellement les mêmes outils et ciblent les mêmes utilisateurs (grands bailleurs ou petites agences), avec une tarification similaire.

"Les applications d'états des lieux transforment la gestion locative en une expérience simplifiée et efficace, libérant les bailleurs et les locataires des tracas administratifs et offrant une communication fluide et transparente." - Tom Véa, expert immobilier pour Dimo Diagnostic

Cependant, certaines fonctionnalités sont essentielles pour réaliser des états des lieux de manière optimale :

1. La possibilité de réaliser les états des lieux sur différents supports (ordinateur, smartphone, tablette) grâce au mode "mobile".
2. La version électronique des états des lieux permettant la signature et l'envoi électroniques.
3. La sauvegarde et l'archivage des documents.

Pour établir ce comparatif des logiciels d'états des lieux, nous avons pris en compte les critères suivants :

• La réputation et l'ancienneté du logiciel sur le marché.
• Les fonctionnalités indispensables mentionnées précédemment.
• L'ergonomie et l'intuitivité de l'interface utilisateur.
• Le rapport qualité/prix d'état des lieux.

Application Etat des Lieux : notre sélection gratuite 🫡

JeLoueBien :

Fonctionnalités :

L'un des points forts de cette application réside dans son interface ergonomique et fluide, qui permet une navigation aisée dans l'état des lieux.

Lors de la création d'un nouvel état des lieux, plusieurs modèles sont disponibles, tels que studio, appartement ou maison. Chaque pièce peut être détaillée en précisant l'état des murs, du sol et du plafond, avec la possibilité d'ajouter des photos et des observations.

Une fonctionnalité intéressante est la possibilité de reprendre un état des lieux précédent, par exemple celui de l'entrée, afin de faciliter la saisie manuelle lors de l'état des lieux de sortie.

Avantages et inconvénients :

Prix :

Différentes formules sont proposées :

• Une formule gratuite permettant une signature "au doigt" et l'envoi de l'état des lieux par e-mail aux parties concernées. Toutefois, cette formule est déconseillée en cas de litige lors de l'état des lieux de sortie.
• Une formule individuelle au prix de 24,99 €, qui inclut une signature électronique reconnue par un tribunal en cas de litige, ainsi qu'un nombre illimité de photos.
• Des abonnements mensuels à partir de 26,99 € pour 3 états des lieux, comprenant les signatures électroniques et la possibilité de reprendre un état des lieux antérieur.

Nockee :

Fonctionnalités :

L'application présente une interface agréable et bien organisée. Une barre de progression permet de visualiser le pourcentage d'avancement de l'état des lieux.

Elle offre la possibilité d'ajouter différentes pièces, chacune comportant des éléments tels que les "Murs", le "Sol" et les "Interrupteurs", chacun d'entre eux étant accompagné de photos et d'un commentaire.

Une fonction de prévisualisation permet de visualiser l'état des lieux avec les photos et les commentaires.

Cependant, cette application nécessite constamment de naviguer d'un écran à un autre, ce qui peut rapidement devenir fastidieux. Par exemple, pour ajouter un commentaire sur l'état d'un mur, il faut sélectionner "État des pièces", puis choisir la pièce dans la liste, ensuite accéder à la section "Commentaires" et enfin revenir en arrière.

Avantages et inconvénients :

Prix :

Deux formules sont proposées :

• La formule gratuite permet de générer l'état des lieux au format PDF, mais sans possibilité de le signer électroniquement. Il est donc nécessaire d'imprimer le PDF pour y apposer une signature, ce qui diminue considérablement l'intérêt de cette formule.
• La formule payante à 5,99 € offre la possibilité de signer électroniquement le document et de l'envoyer par courrier électronique aux parties concernées. Cependant, il est important de noter que la signature proposée n'a qu'une valeur juridique limitée, car il n'y a pas d'authentification des signataires par SMS.

Application Etat des Lieux : notre sélection payante

Chapps :

Fonctionnalités :

Chapps, une contraction de "Checking apps", est une application spécialement conçue pour les états des lieux dans les logements résidentiels. Cet outil offre bien plus qu'une simple création d'états des lieux, il permet également de suivre vos experts, de planifier les travaux de réparations et d'entretien, et bien d'autres fonctionnalités.

1. Au-delà de la création d'états des lieux, l'application offre la possibilité de suivre les experts, de planifier les travaux de réparations et d'entretien, et bien plus encore.
2. Gain de temps apprécié grâce à la possibilité de pré-paramétrer et de personnaliser tous les éléments.
3. L'outil de productivité majeur réside dans la possibilité de baser votre état des lieux sur le précédent, éliminant ainsi les tâches répétitives.

Prix :

Chapps est disponible en deux versions :

• Solution Lite : version de démarrage.
• Solution Pro : version destinée aux gestionnaires immobiliers, experts immobiliers ou agences immobilières.

Le tarif de Chapps est disponible sur demande.

EDL.Net :

Fonctionnalités :

1. Possibilité de réaliser des états des lieux en mode hors ligne, sans besoin de connexion Internet.
2. Envoi direct du PDF signé et certifié au locataire ou au propriétaire à la fin de la visite.
3. Gain de temps grâce à l'importation de documents pré-enregistrés depuis votre ordinateur vers votre tablette, correspondant aux différents types de biens.

Prix :

Les tarifs d'EDL.Net sont disponibles sur demande.

HomePad :

Fonctionnalités :

HomePad est une application polyvalente pour les états des lieux, mais pas seulement ! Elle améliore également la gestion locative en offrant des fonctionnalités de service au déménagement, de suivi des incidents et de retenues locatives.

1. Un guide pas à pas qui accompagne les utilisateurs tout au long de l'état des lieux, des compteurs aux clés, en passant par toutes les pièces.
2. Une application flexible qui propose des tarifs adaptés à différents publics : professionnels et particuliers.
3. La simplification de la liste du mobilier grâce à une bibliothèque comprenant plus de 700 éléments, permettant d'indiquer leur état avec des photos (jusqu'à 250 photos).

Prix :

Les tarifs proposés par homePad varient en fonction de la durée d'engagement :

• Offre sans engagement à 5,4 € par état des lieux.
• Engagement de 12 mois à 4,5 € par état des lieux.
• Engagement de 24 mois à 3,6 € par état des lieux.
• Il est également possible de souscrire à un abonnement professionnel (prix sur demande).

Kizeo Forms :

Fonctionnalités :

Kizeo Forms est un logiciel de gestion des interventions sur le terrain, qui peut également être utilisé pour réaliser des états des lieux. Grâce à cette solution complète, vous pouvez effectuer des états des lieux d'entrée et de sortie avec une grande précision, directement sur votre tablette ou votre téléphone mobile.

1. Une fois l'état des lieux terminé, le document est automatiquement généré au format PDF et envoyé aux personnes concernées (propriétaire, locataire, responsable d'agence).
2. Une bibliothèque de formulaires fournie, avec un accès à une large sélection de modèles entièrement personnalisables.
3. L'historique de vos états des lieux et toutes les informations nécessaires sont téléchargeables dans de nombreux formats tels que Word, Excel et PDF, et peuvent être intégrés à vos logiciels internes.

Prix :

Kizeo Forms propose deux types d'abonnement offrant les mêmes fonctionnalités :

• Un abonnement mensuel à 18 € par mois, sans engagement.
• Un abonnement annuel à 144 € par an, soit l'équivalent de 12 € par mois.

Dans les deux cas, vous bénéficiez d'une création illimitée d'états des lieux.

Starloc :

Fonctionnalités :

Startloc est une application qui permet de réaliser des états des lieux en illimité. Déjà utilisée par 10 000 utilisateurs, dont des acteurs importants du secteur immobilier tels que Orpi, l'Adresse et la FNAIM.

1. Un modèle économique très intéressant : un paiement unique (par an) vous permet de réaliser un nombre illimité d'états des lieux.
2. L'application mobile est pratique, fluide et très facile à utiliser.
3. La duplication des états des lieux d'entrée permet de gagner considérablement du temps lors de la réalisation des états des lieux de sortie.

Prix :

Startloc propose deux tarifs, avec un nombre illimité d'états des lieux :

• 290 € par an pour 5 utilisateurs.
• 490 € par an pour 10 utilisateurs.

Ziimo :

Fonctionnalités :

Ziiimo est une application disponible exclusivement sur l'App Store, conçue pour simplifier la réalisation des états des lieux. Avec une note de 4,9, Ziiimo est très apprécié par les utilisateurs d'Apple.

1. La présence de nombreux tutoriels dans l'application permet une formation rapide et une prise en main facile.
2. Une vision globale des différences entre les états des lieux d'entrée et de sortie est disponible en un seul coup d'œil.
3. Pour faciliter la prise de notes, l'application propose la fonctionnalité "dictaphone" qui retranscrit fidèlement vos paroles.

Prix :

Ziiimo propose des tarifs dégressifs qui sont directement disponibles via des achats intégrés dans l'application. Chaque crédit correspond à la génération d'un état des lieux :

• 1 crédit : 3,99 €
• 2 crédits : 6,99 €
• 5 crédits : 16,99 €
• 10 crédits : 32,99 €