Gestion locative : quelles sont les solutions alternatives aux agences immobilières pour gérer seul vos locations ?

Saviez-vous que 74% des propriétaires gèrent par eux-mêmes leurs locations sans passer par une agence ?

Ce chiffre est colossal !

Quand on sait que la gestion locative peut vite tourner au cauchemar quand on veut tout gérer par soi-même.

Et pourtant cela ne rebute pas les bailleurs à le faire par eux-mêmes lorsqu’ils utilisent les bons outils.

Tout gérer soi-même peut vite devenir chronophage.

En effet les locataires ont toujours une excellente raison pour vous déranger à n’importe quelle heure.

Entre-les : « J’ai dû prendre une douche gelée ce matin car le ballon d’eau chaude fuit », ou « la plaque de cuisson ne s’allume plus, je fais cuire comment mes pattes ? »…

Vous allez devoir gérer les urgences !

Sans compter le nombre de fois où il va falloir batailler pour faire respecter les obligations du locataire : il fait la fiesta tous les we, il ne veut pas entretenir le bien, il ne peut plus payer son loyer…

Selon la dernière étude de PAP : 42% des propriétaires ont connu des litiges avec leurs locataires, tels que des dégradations du bien, restitution du dépôt de garantie ou impayés.

Ne croyez pas qu’en délégant la gestion à une agence, vous puissiez vous la couler douce ! Vous devrez aussi gérer les sollicitations de l’agence.

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour gérer vos locations :

1. Avoir recourt aux agences immobilières nationales bien implantées sur le territoire.

2. Déléguer votre gestion locative auprès de nouvelles agences immobilières uniquement en ligne avec des tarifs 2 fois moins chers.

3. Le faire vous-même avec Excel ou des logiciels de gestion locative.

Dans la suite de cet article, vous découvrirez les différentes alternatives de gestion locative : leurs avantages, leurs inconvénients et leurs coûts.

Déléguer la gestion locative de vos biens à une agence immobilière : est-ce une bonne idée ?

Si par manque de temps ou de motivation, vous faites parti de ces 26% de propriétaires qui ont confié la gestion à une agence immobilière, à première vue cela peut etre une sage décision :

• Vous avez investi dans des locations loin de votre lieu de résidence et il peut être difficile de gérer les locataires à distance. Dans ce cas, une agence immobilière locale peut prendre en charge les visites, les états des lieux et les interactions avec les locataires.

• Vous avez une vie de famille et un emploi à temps plein et vous pouvez manquer de temps pour vous occuper de la gestion administrative et des problèmes liés à la location. Confier cette tâche à une agence vous permet de vous libérer de ces contraintes.

Cependant, il est essentiel de connaître les différentes options disponibles pour faire un choix éclairé. Voici ce qu'il faut savoir sur les agences immobilières.

1/ Les « traditionnelles » : les agences immobilières nationales 

Avec plus de 25 000 agences dans tout le pays, ces agences offrent l'avantage de la proximité. Elles disposent d'agents locaux qui peuvent gérer efficacement les visites et les états des lieux avec les locataires.

Cependant, il est important de noter que ces agences se concentrent principalement sur les transactions immobilières, qui sont plus lucratives pour elles. Par conséquent, leur niveau de réactivité en matière de gestion locative peut varier.

De plus, les loyers collectés sont généralement reversés en fin de mois, ce qui peut poser un problème si vous avez des échéances de prêt immobilier en début de mois. Il est donc recommandé de prévoir une réserve de trésorerie pour faire face à ce décalage.

En termes de coûts, les agences immobilières facturent généralement environ 8% du loyer mensuel pour la gestion locative.

Par exemple, si votre loyer mensuel est de 800€, le coût de la gestion par une agence serait d'environ 64€ par mois.

Même si déléguer sa gestion locative à une agence peut être pratique pour l’organisation des visites, les coûts pratiqués sur la gestion locative sont rédhibitoires pour la plupart des bailleurs qui décident de s’orienter vers d’autres solutions.

2/ Les nouvelles agences « digitales » 

Les nouvelles agences immobilières en ligne proposent des services similaires à ceux des agences physiques, mais à un coût deux fois plus bas. 

Cependant, elles sont limitées à une vingtaine de grandes villes en France. Étant donné qu'il y a plus de 34 000 communes en France, il y a peu de chances que vous puissiez bénéficier de leurs services de gestion locative si votre bien n'est pas situé dans une grande agglomération.

Ces agences en ligne proposent généralement une plateforme web permettant aux propriétaires de suivre les événements de gestion tels que les appels de loyer, les paiements de loyer et l'entretien du bien. Même si vous ne gérez pas directement la location, vous êtes mieux informé et avez une visibilité sur l'état de votre bien.

Faites attention à la date de paiement des loyers !

Le versement du loyer sur votre compte bancaire s’effectue généralement vers le 15 du mois, ce qui peut vous pénaliser si vous avez des mensualités de crédit à rembourser le 5 de chaque mois.

En termes de coûts, les frais de gestion sont d'environ 5% du loyer mensuel. Par exemple, pour un loyer de 800€, cela représenterait environ 40€ par mois.

Quelles sont les alternatives aux agences immobilières pour gérer vous-même vos locations ?

Retenez une chose : la gestion ne se limite pas uniquement à collecter les loyers tous les mois… 

Vous serez confrontés à ces tâches chronophages et coûteuses telles que la gestion des paiements en temps voulu, la paperasse administrative, le respect des lois, la résolution des litiges et des impayés, ainsi que la coordination des artisans en cas de problèmes (dégâts des eaux…), tout en espérant que les factures ne deviennent pas exorbitantes.

Ces responsabilités peuvent rapidement devenir un véritable cauchemar.

Heureusement pour vous, il existe des solutions pour simplifier la gestion locative et alléger ces contraintes.

La majorité des bailleurs sont à l’affut de ces solutions pour :

• Passer moins de temps à gérer leurs locations.

• Ne plus avoir de doutes pour les gérer en conformité avec la réglementation.

• Louer l'esprit plus tranquille en ayant mis en place les bons process pour traiter les problèmes locatifs.

1/ La solution de base : l'utilisation d'un tableur tel qu'Excel 

Utiliser Excel pour la gestion comptable peut être un bon point de départ, mais il présente des limites. Tout doit être géré manuellement, depuis les quittances de loyer jusqu'à la régularisation des charges, en passant par les courriers aux locataires. De plus, il est essentiel de s'assurer à respecter régulièrement la réglementation en vigueur.

2/ Avoir recours à des plateformes de jobbing

Si vous ne pouvez pas être présent pour organiser les visites, vous pouvez déléguer cette tâche à une personne de confiance. Certains propriétaires font également appel à des plateformes de jobbing pour trouver des personnes qualifiées pour effectuer les visites.

Il est recommandé de regrouper les visites autant que possible (par exemple, sur une matinée) pour optimiser le temps et réduire les coûts associés (environ 10 à 15€ par heure).

Pour les dépannages du quotidien, nous vous conseillons de faire appel au SAV de Darty qui intervient dans toute la France. Vous pouvez aussi faire appel à des réparateurs indépendants ou bien vous faire dépanner par des artisans présents sur des plateformes de jobbing ou de petits services à domicile.

3/ La meilleure alternative : utiliser un logiciel de gestion locative

Nous vous conseillons d’essayer un logiciel de gestion locative pour automatiser la collecte des loyers, votre comptabilité et tout l’administratif. Bien plus puissant et fiable qu’Excel, le logiciel vous garantit en plus de louer en conformité avec la Loi.

Il existe des centaines de logiciels de gestion locative sur le marché.  

Quel logiciel de gestion locative choisir ?

Nous vous recommandons le logiciel de gestion locative proposé par Monsieur Hugo. C’est à ce jour le logiciel le plus complet et le plus sécurisant pour les bailleurs.

Ce logiciel a été reconnu par le magazine Challenge comme l'une des 5 meilleures applications immobilières. Une valeur sûre à tester.

Monsieur Hugo vous promet de gagner du temps et de louer l’esprit plus tranquille.

Ces fonctionnalités incluent notamment :

• La détection des faux dossiers (67% des dossiers sont actuellement falsifiés, BFM)

• Le prélèvement automatique des loyers.

• L’envoi automatisé des quittances par email.

• Le calcul en ligne du solde en cas de charges à régulariser.

• La production automatique de vos liasses fiscales pour le meublé.

• Un traitement efficace des litiges et des impayés par l’un de leurs 200 juristes.

• L’envoi en urgence (dans toute la France) d’un des 4 900 artisans en cas de pannes, de fuites.

Tous les frais d’avocats, d’huissiers, d’artisans… sont pris en charge par Monsieur Hugo. 

Grâce à ses fonctionnalités exhaustives et à sa collaboration avec des partenaires fiables, Monsieur Hugo simplifie et sécurise toute votre gestion locative. 

Ce logiciel de gestion en ligne vous permet donc de gagner beaucoup de temps et de louer sans vous soucier des problèmes locatifs qui seront résolus par leurs experts.

Et c’est l’un de ses atouts majeurs.

Contrairement aux autres logiciels de gestion locative qui vous abandonnent en cas de problème, Monsieur Hugo vous met à disposition ses experts (juristes, artisans) et prend en charge tous les frais. 

Ces frais sont pris en charge par les assureurs (Axa et Mondial Assistance), partenaires de Monsieur Hugo.

Monsieur Hugo propose un abonnement tout compris à 27€ / mois (soit 5 fois moins cher qu'une agence immobilière). Ce qui en fait une des solutions la plus complète du marché avec le meilleur rapport qualité/prix.

En plus de son tarif attractif, cet abonnement comprend une garantie de protection juridique avec le recouvrement des loyers impayés et une assurance dépannage d'urgence.

Avec Monsieur Hugo, vous bénéficiez d'un service complet à un tarif abordable, vous permettant d'économiser considérablement sur les coûts de gestion locative tout en vous assurant une protection juridique et une assistance en cas de problèmes urgents.

De plus, une période d'essai gratuite de deux mois est offerte sur leur site.